OGŁOSZENIE

Starosta Kolneński ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent w Wydziale Organizacyjnym - stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i obsługi komisji stałych rady powiatu

Nazwa i adres jednostki: Starostwo Powiatowe w Kolnie, ul. 11 Listopada 1, 18 – 500 Kolno                        

1. Wymagania  niezbędne:

1. wykształcenie średnie lub wyższe, przy wykształceniu średnim staż pracy co najmniej rok;
2. posiadanie obywatelstwa polskiego,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
4. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. znajomość ustaw: o pracownikach samorządowych, o samorządzie powiatowym, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
2. znajomość Statutu Powiatu Kolneńskiego,
3. sumienność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

3. Zakres zadań i obowiązków wykonywanych na stanowisku:

1. wykonywanie zadań z zakresu sprawowania przez starostę nadzoru nad działalnością stowarzyszeń, w tym stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych, prowadzenie ewidencji klubów sportowych, stowarzyszeń i stowarzyszeń zwykłych oraz fundacji,
2. organizowanie i koordynowanie współpracy organów i jednostek  organizacyjnych  powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, opracowywanie projektów rocznych bądź wieloletnich   programów współpracy z tymi organizacjami, monitorowanie ich realizacji, przygotowywanie ogłoszeń o otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych, rozliczanie finansowe przekazanych dotacji, kontrola i ocena realizacji zadań publicznych  przez organizacje pozarządowe,
3. przygotowywanie wniosków do budżetu powiatu na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,
4. współdziałanie z właściwymi jednostkami w zakresie prowadzenia spraw kombatantów i osób represjonowanych,
5. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i funkcjonowaniem Rady Działalności Pożytku Publicznego,
6. pomoc przy organizowaniu powiatowych imprez kulturalnych i sportowych, przygotowywanie założeń programowo-artystycznych imprez o zasięgu  powiatowym i nadzorowanie ich organizacji,
7. pomoc w przygotowywaniu propozycji w zakresie finansowania bieżącej działalności instytucji kultury;
8. pomoc w przygotowywaniu pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich,
9. obsługa komisji stałych rady powiatu, w tym m.in.: sporządzanie protokołów, przygotowywanie sprawozdań z prac komisji, przygotowywanie projektów uchwał związanych z pracami komisji,
10. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w systemie informatycznym Quorum w module „środki trwałe”,
11. prowadzenie innych spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem rzeczowym w Starostwie Powiatowym w Kolnie (znakowanie, przekazywanie, sprzedaż i likwidacja)   zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami w tym zakresie.

4. Dokumenty wymagane w ramach naboru:

1. list motywacyjny,
2. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wg wzoru załączonego  do ogłoszenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (przy wykształceniu średnim),
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo  ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – wymagane jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust.  1 RODO. Oświadczenie może być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w  załączonych  dokumentach”

 Dokumenty wymienione w pkt 1-2 oraz oświadczenia wymienione w pkt 5-7  muszą być własnoręcznie  podpisane przez kandydata

5. Warunki pracy na stanowisku.

1. wymiar czasu pracy – pełen etat, 
2. miejsce pracy –Starostwo Powiatowe w Kolnie, 11 Listopada 1, I piętro, winda w budynku,
3. praca administracyjno-biurowa, praca przy komputerze;

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Kolnie,  w miesiącu maju 2024 r.  był wyższy  niż 6%.

7. Termin i miejsce  składania dokumentów:

Wymagane dokumenty można składać  do dnia 15 lipca 2024 r.  w Biurze Obsługi Interesanta (pok.7, parter) w Starostwie Powiatowym  w Kolnie, przy  ul. 11 Listopada 1. (osobiście lub za pośrednictwem poczty) w zamkniętych  kopertach z dopiskiem:

„Oferta pracy na wolne  stanowisko urzędnicze – referent w Wydziale Organizacyjnym”

Oferty,  które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie  nie będą rozpatrywane.

8. Dodatkowe informacje :

1. oferty zawierające braki formalne - podlegają odrzuceniu i kandydat nie jest dopuszczony do dalszego postępowania w sprawie naboru; Kandydaci, których oferty nie spełnią wymogów formalnych, nie będą o tym informowani;
2. kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne zostaną powiadomieni indywidualnie (telefonicznie) o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
3. podczas rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzana będzie znajomość przepisów prawa wymienionych w pkt 2  ogłoszenia;
4. informacja o wyniku  przeprowadzonego naboru zostanie  zamieszczona na stronach Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Starostwa Powiatowego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa;
5. osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do złożenia aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedstawienia oryginałów dokumentów (do wglądu) potwierdzających posiadane wykształcenie oraz staż pracy;
6. oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone;
7. oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane oferty, zostaną komisyjnie zniszczone.

Kolno, 26.06.2024 r.       

        Starosta Kolneński

                                                            Tadeusz Klama

Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych

(dla kandydatów do pracy)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informuję, że:

Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kolnie reprezentowane przez Starostę Kolneńskiego,  z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18 – 500 Kolno, nr telefon (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl

1. W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących Panu/ Pani uprawnień można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl
2. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej oraz przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Zgodą jest Pana/ Pani wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi oferty w wyniku ogłoszenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO potrzebna będzie Pana/ Pani zgoda na ich przetwarzanie, w formie odrębnego oświadczeni,  która może zostać odwołana w dowolnym momencie.

3. Pana/ Pani dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane przez okres miesiąca od zakończeniu procesu rekrutacji. Dane osobowe osób, które zostały wskazane jako kolejni kandydaci do zatrudnienia będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zakończenia Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego zawierająca Pana/Pani dane osobowe  będzie przechowywana przez okres 5 lat kalendarzowych od dnia 01 stycznia następnego roku po ostatecznym zakończeniu sprawy.
4. Pana/ Pani dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa .
5. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
6. Może Pan/Pani w dowolnym czasie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.
9. Pana/ Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.