Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych

osób zobowiązanych do złożenia oświadczenia majątkowego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kolnie reprezentowane przez Starostę Kolneńskiego z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18-500 Kolno, nr tel. (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl
2. W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących Panu/ Pani uprawnień można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl
3. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego związanego z odebraniem, analizą, przekazaniem do właściwych organów i instytucji oraz publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu Kolneńskiego oświadczeń majątkowych, przy czym publikacji w BIP podlegają dane z wyłączeniem informacji o adresie zamieszkania składającego oświadczenie majątkowe oraz o miejscu położenia nieruchomości (część B oświadczenia).
4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 25c oraz art. 25d ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.
5. Pana/ Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym dane zostały powierzone do przetwarzania.
6. Pana/ Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi: ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy tj. przez 6 lat, licząc od roku następnego, w którym złożono oświadczenie.
7. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych posiada Pan/Pani prawo żądania:
   1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
   2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
   3. usunięcia danych (art. 17 RODO) – w przypadku gdy:

• dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

           d. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,

           e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Odmowa podania danych (odmowa złożenia oświadczenia majątkowego) skutkować będzie konsekwencjami wynikającymi z art. 25f ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

10. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.