Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych

-  ewidencja stowarzyszeń zwykłych -  

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kolnie reprezentowane przez Starostę Kolneńskiego z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18-500 Kolno, nr tel. (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl
2. W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących Panu/ Pani uprawnień można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl
3. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze określonego w przepisach prawa tj. dokonanie wpisu stowarzyszenia do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Starostę Kolneńskiego.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych jest ustawa  z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

W przypadku danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa np. numer telefonu może nam Pan/ Pani przekazać do przetwarzania w oparciu o dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te mogą usprawnić komunikację między nami.

5. Pana/ Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Pana/ Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi tj. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy tj. będą przechowywane w archiwum wieczyście.
7. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych posiada Pan/Pani prawo:
   1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
   2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
   3. usunięcia danych (art. 17 RODO) – w przypadku gdy:

• dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

d. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu/ Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwość dokonania rejestracji stowarzyszenia zwykłego.

10. Podanie przez Pana/ Panią  innych danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Pana/ Pani zgody.

11. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.