Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych

 (sprowadzenie zwłok i szczątków z zagranicy)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informuję, że:

• Administratorem danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Starostwo Powiatowe w Kolnie z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18-500 Kolno, nr tel. (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl
• W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących Panu/ Pani uprawnień, może Pan/ Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl
• Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu wydania pozwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy na teren powiatu kolneńskiego celem ich pochowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy z dnia z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich .
• Dodatkowo może nam Pan/ Pani przekazać dane kontaktowe tj. numer telefonu - w oparciu o Pana/ Pani dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - które nie są niezbędne do realizacji postępowania, ale mogą usprawnić komunikację między nami.
• W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, dane osobowe Pana/ Pani mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
  1. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
  2. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
• Pana/ Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi: ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres 25 lat, a następnie zostaną przekazane do archiwum państwowego.
• W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych posiada Pan/Pani prawo:
  1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
  2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
  3. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
• W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu/ Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.
• Podanie przez Pana/ Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wydania pozwolenia na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy na teren powiatu kolneńskiego celem ich pochowania .
• Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.