Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych

w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1) Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kolnie reprezentowane przez Starostę Kolneńskiego,  z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18 – 500 Kolno, nr telefon (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl

2) W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących Panu/ Pani uprawnień, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl

3) Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotów, z którymi zostanie podpisana umowa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO. Konkurs jest organizowany na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4) W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej Pana/ Pani dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom i podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

     Pana/ Pani dane osobowe zawarte w ofercie zostaną udostępnione członkom Komisji konkursowej, która zostanie powołana w celu zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w bieżącym roku.

     W zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą publikowane w BIP Starostwa Powiatowego w Kolnie, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kolnie oraz na stronie internetowej www.powiatkolno.pl   

5) Pana/ Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym przeprowadzony był otwarty konkursu ofert  na realizację zadań publicznych, wynikający z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6) W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych posiada Pan/Pani prawo żądania:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO).
3. usunięcia danych (art. 17 RODO) w przypadku gdy:

• dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, 

d. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.

7) Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/ Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.

8) Podanie przez Pana/ Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.

9) Pana/ Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu przy realizacji wyżej wymienionego celu.