Klauzula informacyjna

o przetwarzaniu danych osobowych

(dla osób korzystających z ZFŚS – emeryci, renciści)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informuję, że:

1. Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kolnie, z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18 – 500 Kolno, nr telefon (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl
2. W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących Panu/ Pani uprawnień, może się Pan/ Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl
3. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją przysługujących Panu/ Pani uprawnień z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
4. Podane przez Pana/ Panią dane osobowe dotyczące zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków i wykonania szczególnych praw przez administratora lub Pana/ Panią, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pana/Pani dane osobowe nie będą ujawnione odbiorcom innym, niż uprawnieni na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym dane zostały powierzone do przetwarzania.
6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z ZFŚS oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia do nich praw i roszczeń.
7. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych posiada Pan/Pani prawo:
   1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
   2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
   3. usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
   4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.
9. Podanie przez Pana/ Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku niepodania danych przyznanie, wypłata i rozliczenie świadczeń z Funduszu nie będzie mogła zostać zrealizowana.
10. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.