Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

w związku z wykonywaniem przez powiat zadań w zakresie pomocy obywatelom Ukrainy przebywającym na terytorium RP z powodu konfliktu zbrojnego na terytorium tego państwa

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 ze zm.) - zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kolnie reprezentowane przez Starostę Kolneńskiego z siedzibą przy ul. 11 Listopada 1, 18-500 Kolno, nr tel. (86) 278 24 29, adres email: poczta@powiatkolno.pl
2. W sprawie sposobu i zakresu przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych oraz przysługujących uprawnień można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – adres poczty elektronicznej: iod@powiatkolno.pl
3. Pana/ Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania zadań w zakresie organizacji i udzielania pomocy dla obywateli Ukrainy, przybyłych na teren Polski po 24.02.2022 r.
4. Podstawę prawną przetwarzania Pana/ Pani danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, ustawą z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym i innymi aktami wykonawczymi.
5. Pana/ Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa m.in. KPP, KP PSP, Inspekcji Sanitarnej, podmiotom i osobom zgłaszającym swój udział do pomocy uchodźcom.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi tj. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
7. Posiada Pan/Pani prawo żądania:
   1. dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
   2. sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO).
   3. usunięcia danych (art. 17 RODO) w przypadku gdy:
      1. dane osobowe są przetwarzanie niezgodnie z prawem,
      2. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
      3. zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
      4. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
   4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
8. Ma Pan/ Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/ Pani, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.
9. Podanie danych jest niezbędne w celu udzielenia wsparcia stronom realizującym zadania związane z pomocą poszkodowanym obywatelom Ukrainy.
10. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.